Méthodes rapides pour organiser votre bureau à domicile

Méthodes rapides pour organiser votre bureau à domicile

La quantité de travail que nous accomplissons et notre capacité à nous concentrer dépendent en grande partie de l’organisation de notre espace de travail. Ainsi, avant de plonger la tête la première dans la mer des obligations professionnelles, il serait sage de consacrer un peu de temps à l’organisation du bureau.

Afin de ne pas perdre trop de temps à organiser votre bureau, voici quelques conseils rapides qui vous permettront de faire le travail en un rien de temps.

Choisissez le bon éclairage

L’éclairage est essentiel pour l’organisation d’un bureau. D’abord, il influe sur votre capacité à vous concentrer et il préserve votre vue. Si possible, veillez à ce que l’emplacement des meubles dans votre bureau à domicile soit tel que vous bénéficiez d’une quantité optimale de lumière du jour. En outre, optez pour un éclairage LED afin de préserver votre vue et d’économiser sur votre facture d’énergie. Veillez à éviter de travailler sous un éclairage direct, car vous voulez éviter de créer un éblouissement et un contraste excessifs tout en essayant de ne pas projeter d’ombres. Vous pouvez également inclure une lumière d’ambiance afin de rendre votre bureau à domicile chaleureux et accueillant.

Se débarrasser du désordre

Vous pouvez l’appeler votre désordre créatif, mais en réalité, il ne l’est pas. De plus, il semble assez désorganisé pour tout client potentiel qui franchit ces portes. La première étape consiste à faire le tri entre ce dont vous avez besoin et ce dont vous n’avez pas besoin. Un bon conseil d’organisation est d’acheter des boîtes colorées qui s’adaptent à vos étagères. Ainsi, tout ce dont vous avez besoin sera à portée de main, vous reconnaîtrez facilement la boîte et, surtout, votre bureau sera propre et ordonné. Encore une chose, n’oubliez pas de vous débarrasser et de recycler, ne laissez pas la paperasse inutile s’accumuler, débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez pas besoin et gagnez ainsi de l’espace libre dans votre bureau.

Créez plusieurs postes

Compartimentez, créez plusieurs postes de travail dans votre bureau. Par exemple, le poste d’impression devrait contenir, outre l’imprimante et le papier, d’autres fournitures de bureau nécessaires comme des agrafes et du ruban correcteur afin que vous puissiez résoudre n’importe quelle tâche rapidement et efficacement. Vous économiserez ainsi le temps que vous passeriez à vous promener dans votre bureau à domicile en essayant de trouver ce qui est à sa place et à gérer vos papiers imprimés dans cinq endroits différents. Une autre station intéressante est la station de courrier. Rassemblez tout votre courrier au même endroit et triez-le en fonction de son importance. Vous pouvez consacrer quelques minutes chaque jour à le parcourir, à vous débarrasser de ce dont vous n’avez pas besoin et à classer le reste.

Attention aux câbles

Avec toute la technologie dont vous disposez dans votre bureau à domicile, vous risquez fort d’enjamber ou de trébucher sur de nombreux câbles électriques. Pour éviter une situation aussi désagréable, il est important d’anticiper et de créer un espace pour tous les câbles. Il existe différentes façons de résoudre ce problème, la plus efficace étant de se procurer des chemins de câbles reliés à votre bureau et situés sous celui-ci ou vissés au mur afin d’éviter qu’ils ne se retrouvent partout sur le sol. Cela donnera à votre bureau un aspect ordonné et vous ne risquerez pas de les tirer et de casser une partie de votre technologie dans le processus.

Optez pour un tableau à messages ou à images

Avoir un agenda sur votre ordinateur et votre téléphone, c’est bien, mais rien ne vaut un tableau d’affichage bien organisé. Vous pouvez lui consacrer une grande partie de votre mur et le placer dans votre champ de vision lorsque vous êtes assis à votre table. Les notes autocollantes colorées sont une excellente option, mais vous pouvez également y ajouter des tableaux et des graphiques, ainsi que de jolis rappels, comme des affiches et des cartes de vacances, pour vous rappeler pourquoi vous faites ce que vous faites. En outre, vos clients se sentiront appréciés s’ils y voient une carte qu’ils vous ont envoyée.

Un tableau de vision est un collage d’images, de photos et d’affirmations de vos rêves et de vos désirs, conçu pour servir de source d’inspiration et de motivation, et pour utiliser la loi de l’attraction afin d’atteindre vos objectifs. Il est étonnant de constater à quel point vous pouvez attirer ce que vous voulez dans votre vie ou votre entreprise lorsque vous le voyez tous les jours.

Voilà, cinq conseils rapides pour organiser votre bureau à domicile. En les appliquant, vous gagnerez beaucoup de temps et créerez un environnement beaucoup plus productif, ce qui vous permettra de terminer toutes vos tâches beaucoup plus efficacement. De plus, un bureau bien organisé est sûr de laisser une bonne impression à tous vos clients.