7 façons de stimuler la productivité et de tirer le meilleur parti de votre journée

7 façons de stimuler la productivité et de tirer le meilleur parti de votre journée

Êtes-vous constamment noyé dans vos listes de choses à faire et dans les notifications constantes de votre téléphone ? Dans le monde numériquement connecté dans lequel nous vivons aujourd’hui, le temps est devenu la ressource la plus précieuse. Avec seulement quelques heures dans une journée, il est important de travailler plus intelligemment (et non plus durement), afin de tirer le meilleur parti de votre temps.

Voici 7 stratégies efficaces pour vous aider à stimuler votre productivité et à augmenter votre rendement :

Faire le travail de préparation la veille au soir

Comme le dit l’adage, ne pas planifier, c’est prévoir d’échouer. Évitez la course effrénée du matin en faisant un travail de préparation intelligent la veille. Préparez votre déjeuner, choisissez votre tenue pour le lendemain et vérifiez vos calendriers pour vous assurer que vous savez où être pour la journée à venir. Cela vous permettra de mettre en place une routine matinale fluide – et peut-être pourrez-vous enfin prendre votre petit-déjeuner à la maison !

Utilisez la technologie

Si votre emploi du temps a tendance à s’agiter, faites appel à une aide virtuelle pour vous aider à garder le cap grâce à des applications comme Google Calendar et any.do. Notez toutes les tâches que vous devez accomplir et fixez des dates d’échéance et des rappels pour ne jamais manquer une échéance. Synchronisez le tout avec tous vos appareils numériques, afin de pouvoir accéder à vos listes lors de vos déplacements.

Ne pas consulter sa messagerie toutes les deux minutes

Votre boîte de réception est là pour vous servir, et non l’inverse. Si vous vous rendez coupable d’engloutir votre déjeuner tout en vous attaquant aux e-mails, ou de regarder vos e-mails pendant le dîner en famille, il est temps d’agir. Évitez de taper une longue réponse par e-mail si vous pouvez répondre en face à face ou par téléphone en deux minutes. Si votre travail le permet, désactivez vos alertes e-mail et réservez des créneaux horaires dans la journée pour consulter vos e-mails et y répondre. Vous réduirez ainsi les distractions et pourrez vous concentrer sur les tâches importantes. Si possible, évitez d’accéder à vos e-mails professionnels le week-end. Fixez des limites claires pour mieux profiter de votre temps libre.

Faites de l’exercice le matin

Vous repoussez toujours l’exercice parce que vous êtes trop fatigué ou que vous n’avez tout simplement pas le temps ? Laissez tomber ces excuses et prenez le temps. Lorsque vous faites de l’exercice, votre corps libère des endorphines, qui sont vos hormones de bien-être. Par conséquent, si vous faites de l’exercice le matin, vous êtes plus susceptible d’aborder la journée à venir avec énergie et positivité. Vous pourrez également mieux dormir la nuit. Essayez de vous réveiller une demi-heure plus tôt chaque jour pour faire une course ou un cours de yoga le matin. Si vous êtes vraiment pressé par le temps, même quelques étirements dans votre maison peuvent faire des merveilles pour réveiller votre corps.

Concentrez vous sur une tâche

On croit souvent, à tort, que le multitâche est la clé de l’efficacité, mais ce n’est pas forcément vrai. Lorsque vous faites plusieurs tâches à la fois, vous divisez votre attention et vous dispersez votre concentration. Le fait de forcer votre cerveau à en prendre trop peut également entraîner un stress cognitif et vous rendre plus enclin à l’erreur. Faites plutôt une seule chose à la fois et attaquez-vous-y à fond.

Eloignez le téléphone

Il est difficile de rester concentré sur une tâche lorsque vous consultez votre téléphone dès qu’il sonne. Une interruption constante peut sérieusement affecter votre productivité, car il faut du temps pour retrouver sa concentration initiale et se remettre dans le bain. Placez votre téléphone dans votre sac ou dans un tiroir pour ne pas le voir. Si la maîtrise de soi est un problème, demandez à un collègue de garder votre téléphone pendant les heures de travail. Ne vous inquiétez pas – vos messages WhatsApp et Snapchats seront toujours là après 17 heures.

Déléguez

Soyons francs, personne n’aime passer son temps libre limité à faire des tâches ménagères ou des tâches administratives subalternes. La bonne nouvelle, c’est que vous n’êtes pas obligé de le faire. Qu’il s’agisse de faire le ménage, de passer l’aspirateur, de jardiner ou même d’aller chercher votre linge au pressing, vous pouvez externaliser presque n’importe quelle tâche via des places de marché en ligne. Il suffit de publier le travail, de fixer votre prix et d’attendre de voir qui sera intéressé par votre tâche.